AFS indsamler oplysninger fra besøgende og brugere af vores websteder, deltagere i vores arrangementer, inklusive deltagere og fra tredje part, der arbejder sammen med AFS for at levere AFS-serviceydelser, således at vi kan levere en oplevelse (online og offline), der bestræber sig på at møde vores deltageres og andre brugeres behov og interesser Informationerne kan indsamles som del af: (i) tilvejebringelse af AFS programserviceydelser, (ii) opfyldning af informationskrav (iii) anmodning om og tilbud af serviceydelser, (iv) anmodning om og registrering af deltagelse i AFS programmer eller AFS-arrangementer, (v) indgivelse af en ansøgning eller en programmulighed, (vi) svar på kommunikation fra vores side (fx kundeundersøgelser, anmodning om supplerende oplysninger eller anmeldelser eller anmodninger eller bekræftelse af registrering), (vii) meddelelse af dine personlige præferencer, (viii) opfyldelse af serviceanmodninger, fx abonnement af nyhedsbreve eller deltagelse i kampagner, rabataktioner eller konkurrencer, (ix) arbejdet med tredje parts kilder, inklusive indsamling af informationer, der står til rådighed på visse sociale netværk eller andre websteder for at fremme din forståelse af dine interesser og for bedre at betjene dig (x) opdatering af dine informationer, inklusive dine kontaktdata, (xi) holde dig informeret og involveret med AFS-aktiviteter eller (xii) gennemføre indsamlingskampagner.
Typerne af personligt identificerbare oplysninger (nogle gange betegnet som “PII”) som vi forespørger og/eller indsamler på dit adgangs- og deltagelsesniveau på vores websteder (og de typer service, information og deltagelse du søger efter, som din tilmelding eller deltagelse i et AFS-interkulturelt udvekslingsprogram eller aktivitet eller tilmelding til et AFS-online-program eller anden type af kurser eller arrangementer). Disse oplysninger afhænger af programtypen eller aktiviteten, og baserer på den programtype, du ansøger om, som angivet i den pågældende tilmelding.
For vores personlige udvekslingsprogrammer kræver vi meget detaljerede oplysninger for at køre programmet, inklusive at finde en værtsfamilie og -skole og at tilbyde en rejsesygeforsikring. I så fald kan de krævede oplysninger omfatte dit navn, en adgangskode, hjemme-, arbejds- og e-mailadresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, geo-lokationsoplysning, fødselsdato, køn, besøgte skoler og videregående uddannelser, højeste uddannelsesgrad, året for uddannelsens afslutning, studieområdet, links til sociale medier som Facebook, Twitter, Instagram, og/eller LinkedIn, et billede, foto eller video af dig, dit statsborgerskab, pas-oplysninger, visastatus, forsikringsstatus, specifikke AFS-programoplysninger (type, år etc.) rejsedetaljer, en personlig udtalelse, din CV eller dit resumé, hvilke sprog du taler, din aktuelle beskæftigelse og andre relevante kendskaber, din sygdomshistorie og visse medicinske oplysninger, indskrænkninger vedrørende diæt, visse brugsdata som testresultater, vurderinger, point, fremskridt, svar på specifikke spørgsmål og oplysninger om livsstil som fritidsaktiviteter og andre oplysninger der er nødvendige for at opfylde visse krav (f.eks. sundhedsforhold, der kan kræve særlige tiltag eller overvejelse i forbindelse med et AFS interkulturelt udvekslingsprogram eller aktivitet).
For at tilmelde dig og deltage i online-programmer skal vi bede om dit navn, din adresse, din e-mailadresse, telefonnummer og geo-lokationsdata, fødselsdato, køn, besøgte skoler og universiteter, højeste gennemførte uddannelse/kvalifikation, år for gennemførsel, studieområdet, links til sociale medier som Facebook, Twitter, Instagram, og/eller LinkedIn, et billede, foto eller video af dig, dit statsborgerskab, rejsedetaljer, en personlig udtalelse, din CV eller dit resumé, hvilke sprog du taler, din aktuelle beskæftigelse og andre relevante kendskaber.
AFS kan også indsamle andre oplysninger om dig, som ikke kan bruges til at identificere dig, som f.eks. din brug af vores websteder, kommunikationspræferencer, aggregerede data i forbindelse med din brug af vores serviceydelser og anonymiserede svar på spørgsmål og undersøgelser.
Bemærk: For bedre at kunne sikre dine oplysninger, beder vi dig om ikke at inkludere kreditkortoplysninger i den elektroniske kommunikation, medmindre vi specifikt beder om det som del af transaktionsprocessen på et AFS-websted.